Tiếng Việt
Tập hợp mọi thứ cần chú ý
Dùng công cụ, máy tính… thu thập 100% tất cả những gì bạn quan tâm. Việc nhỏ hay lớn, việc cá nhân hay công việc, mọi việc cần giải quyết hay phải hoàn thành.
Sàng lọc theo quy trình
Xem xét từng việc đã thu thập được và xác định: Có làm được không? Nếu không, loại bỏ hoàn toàn hoặc lưu lại để tham khảo. Nếu có, đưa ra quyết định hành động kế tiếp.
Đặt chúng vào đúng nơi
Sắp xếp việc cần làm vào danh mục thực hiện.
Rà soát đều đặn
Thường xuyên kiểm tra danh mục để xác định việc tiếp theo là gì. Thực hiện rà soát mỗi tuần để cập nhật kết quả và làm tâm trí thanh thản.
Hành động
Sử dụng hệ thống đưa ra những hành động thích hợp với sự tự tin cao.
Theo David Allen - tác giả của phương pháp Getting Things Done® , thời gian chỉ là một biến số. Về cơ bản mỗi người cần biết cách quản lý chính bản thân mình trong bất kỳ tình huống nào. Nghĩa là phải tìm ra hướng giải quyết những thứ chúng ta cần làm, phải làm, muốn làm, cả trong đời sống cá nhân và công việc một cách hiệu quả. GTD® giúp bạn tổng hợp những thông tin đã tạo ra hoặc thu thập được, đưa ra quyết định thực hiện và sắp xếp kết quả theo một hệ thống. Từ đó, bạn có thể xem xét vấn đề một cách chính xác và lựa chọn các chiến lược, chiến thuật phù hợp với mục tiêu. Bằng cách đó, GTD® mang đến cho bạn cách tiếp cận vấn đề toàn diện để tăng hiệu quả đồng thời giảm áp lực.
Đọc sách chắc chắn sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi. Trong thực tế, có nhiều người đến hội thảo đã đọc cuốn sách này trước đó. Nếu cuốn sách thật sự tuyệt vời ở góc độ kiến thức thì buổi hội thảo sẽ giúp bạn nhiều hơn về quan điểm thực tế. Khóa học được thiết kế để bạn có thể bắt đầu thực hiện những bước GTD® và nhận được phản hồi ngay lập tức từ người trainer và những người cùng tham gia. Sự khác biệt giữa hiểu biết và thực hành đúng là rất quan trọng. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách triển khai GTD® trong tổ chức, đưa ra các đề xuất phù hợp với nhiều phương pháp học tập khác nhau của nhân viên.
Nhiều người tin rằng để thành công hơn, người ta phải chấp nhận nhiều áp lực hơn. Tuy nhiên, chúng ta từng chứng kiến công nghệ máy tính đã giải quyết những nhiệm vụ khó khăn, phức tạp và thậm chí căng thẳng bằng những cú nhấp chuột đơn giản. GTD® cũng là một dạng công nghệ như thế: “công nghệ trí tuệ”. Quá trình nghiên cứu và hình thành nên GTD® đã được kiểm chứng qua một số môi trường làm việc cho thấy GTD® giúp tăng hiệu quả mà không tốn quá nhiều nỗ lực. Sau khi áp dụng GTD®, hầu hết các cá nhân đều cảm thấy được giải tỏa áp lực trong khi số lượng công việc cần được hoàn thành có xu hướng tăng lên. Có thể khẳng định GTD® là cách làm việc thông minh hơn cho công việc và cuộc sống.
Mặc dù những khóa đào tạo về quản lý thời gian và hiệu quả công việc đôi khi có thể bị xem là “phương án khắc phục” hiện trạng không tốt của doanh nghiệp, nhưng đối với GTD® thì khác. GTD® có thể áp dụng như một chương trình đào tạo bồi dưỡng cho những nhân viên giàu tiềm năng. Họ là những người thông minh nhất, bận rộn nhất và có tham vọng hoàn thành nhiều công việc nhất. GTD® giúp cho những nhân viên tiềm năng tăng hiệu suất làm việc một cách bền vững trong một khoảng thời gian dài. Hiệu suất làm việc của nhân viên tăng dẫn đến việc tăng sự hài lòng của nhà quản lý. Chúng tôi nhận thấy rằng những người được huấn luyện GTD® sẽ được thăng chức sau đó.
Việc học tập và thực hành phương pháp GTD® không gói gọn trong một khoá học. Các học viên GTD® có thể tìm thấy những giá trị hữu ích bằng cách đọc lại cuốn sách, tham gia các buổi hội thảo, các cộng đồng thực hành GTD® hoặc được huấn luyện trực tiếp 1-1 tùy theo từng giai đoạn phát triển của bản thân.
Hiện nay, STEP chỉ mở các lớp đào tạo trải nghiệm cho các đối tượng: trưởng phòng nhân sự, giám đốc và tổng giám đốc. Đây là các đối tượng cần được trải nghiệm thực tế trước khi quyết định áp dụng khóa đào tạo GTD® trong tổ chức của mình. Tuy nhiên các anh chị khác có thể đăng ký tham gia khóa học với học phí chỉ bằng 1/4 so với các nước trong khu vực.
GTD® không chỉ là lý thuyết mà phải thường xuyên áp dụng trong thực tế mới có thể tiến bộ rõ rệt. Khoá học có hướng dẫn App thực hành thiết kế dành riêng cho phương pháp GTD® .
Sau 1 tháng kể từ ngày đào tạo, STEP có 1 buổi (khoảng 2 tiếng) để đánh giá về sự tiến bộ và giải đáp thắc mắc của học viên sau khóa học.